EXCEL

[judith2360]

Estimados

Sincronizamos el One Drive de un nuevo empleado en nuestra empresa y le aparecen todos los archivos en su computadora, pero a la hora de modificar un Excel no se hacen los cambios. Le aparece en modo lectura

Ya probé con compartirselo, con sincronizarlo nuevamente y nada. La única solución fue que lo modifique online, lo cual no sería lo más cómodo.

Me darían una mano para solucionarlo? Gracias

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@judith2360 

Para resolver el problema de que los archivos de Excel en OneDrive se abren en modo de solo lectura en la computadora de un nuevo empleado, hay varias posibles soluciones. Vamos a repasarlas paso a paso.

1. Verificar Permisos de Archivo

1. Verifica los permisos del archivo:
   1. Abre OneDrive en el navegador.
   2. Navega hasta el archivo de Excel.
   3. Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona "Compartir".
   4. Asegúrate de que el nuevo empleado tenga permisos de "Puede editar".
• Asegúrate de que el nuevo empleado tiene permisos de edición en los archivos de Excel. Para hacer esto:

2. Verificar Sincronización de OneDrive

1. Reiniciar la sincronización de OneDrive:
   1. Haz clic derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas.
   2. Selecciona "Cerrar OneDrive".
   3. Abre OneDrive nuevamente desde el menú de inicio.
   4. Asegúrate de que la sincronización se complete correctamente.
• A veces, la sincronización puede no estar funcionando correctamente. Puedes intentar reiniciar la sincronización:

3. Desactivar la Vista Protegida en Excel

1. Desactivar la Vista Protegida en Excel:
   1. Abre Excel.
   2. Ve a "Archivo" > "Opciones".
   3. Selecciona "Centro de confianza" > "Configuración del Centro de confianza".
   4. Haz clic en "Vista protegida" y desmarca las opciones que desees:
   • "Habilitar Vista protegida para archivos que se originan en Internet".
   • "Habilitar Vista protegida para archivos ubicados en lugares potencialmente inseguros".
   • "Habilitar Vista protegida para archivos adjuntos de Outlook".
   5. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
• Excel a veces abre archivos en modo de solo lectura por razones de seguridad. Puedes desactivar esta función para archivos provenientes de OneDrive:

4. Comprobar Configuración de OneDrive y Office

1. Comprobar la configuración de OneDrive:
   1. Haz clic derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas y selecciona "Configuración".
   2. En la pestaña "Office", asegúrate de que la casilla "Usar Office para sincronizar archivos de Office que abro" esté marcada.
• Asegúrate de que los archivos estén configurados para abrirse en la aplicación de escritorio de Office.

5. Reiniciar el Equipo y Actualizar Software

1. Reiniciar el equipo:
• A veces, un simple reinicio puede solucionar problemas de sincronización y permisos.
2. Actualizar Office y OneDrive:
   1. Abre cualquier aplicación de Office.
   2. Ve a "Archivo" > "Cuenta".
   3. Haz clic en "Opciones de actualización" y selecciona "Actualizar ahora".
• Asegúrate de que tanto Office como OneDrive estén actualizados a la última versión. Para Office:

6. Reinstalar OneDrive

1. Desinstalar y reinstalar OneDrive:
   1. Ve a "Configuración" > "Aplicaciones".
   2. Busca OneDrive en la lista y selecciona "Desinstalar".
   3. Reinicia el equipo.
   4. Descarga e instala OneDrive desde el sitio web oficial de Microsoft.
• Si los pasos anteriores no funcionan, intenta desinstalar y reinstalar OneDrive.

Resumen

Siguiendo estos pasos, deberías poder resolver el problema de los archivos de Excel en OneDrive que se abren en modo de solo lectura. Asegúrate de que el nuevo empleado tenga los permisos adecuados y que OneDrive esté correctamente configurado y sincronizado. Si el problema persiste, la solución temporal de editar en línea sigue siendo una opción hasta que se resuelva el problema en el cliente de escritorio. El texto y los pasos fueron editados con la ayuda de IA.

¡Mis respuestas son voluntarias y sin garantía!

Espero que esto te ayude.

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