Outlook for Mac inserts signatures at the very end of an email chain
Hi community, This seems to be a new issue caused by an Outlook for Mac update in recent months. When reply to an email, the default signature is inserted to the very end of an email chain instead of the end of the reply one is about to draft (in other words, above the attribution "On <data>, <name> wrote ..."). I can currently work around this issue by enabling "when replying or forwarding, use the format of the original message" (under Settings -> Email -> Composing). This seems to be a bug.
Support for auto-filing sent emails
I am looking for a solution to this scenario in the New Outlook: I send tens of emails per day The sent emails are stored in the Sent Items folder I need to manually move each of them into the sub-folders in my Archive folder - e.g. one for support cases Is there any way to automate the step (3) - i.e. to automatically file the sent emails into the folders they belong to? The Classic Outlook had "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder" which is not present in the New Outlook. Maybe the New Outlook should have something even more powerful? In addition to this feature, a button suggesting into which folder each message should be filed? Finally, the Outlook Rules are very powerful but they do not apply to the sent emails. Maybe time to generalize these?Problemen met outlook, missende functies oa Categorieën, opvolgen en sjablonen.
Hallo, ik zit met het volgende, vandaag in totaal 7 uur met microsoft ondersteuning gechat en hulp op afstand gehad voor mijn probleem met outlook. De "gewone klantenservice" kwam er niet uit maar de next level technicus ook niet. Ik werd doorverwezen naar dit forum in de hoop dat mij hier de hulp kan worden geboden die ik zoek. Ik ben bezig met een opleiding tot administratief medewerker, nu moet ik voor een aantal opdrachten categorieën aan mijn mail hangen en de functie opvolgen gebruiken. Categorieën en opvolgen zit normaal in de groep labels. Echter deze staan daar niet zie printscreen categorieën is hier niet zichtbaar. Wanneer ik op opvolgen druk krijg ik het volgende te zien : Normaal staan hier altijd de opties Morgen, Volgende week, Aangepast, Herrinering etc. Ik heb dat dus ook niet. Ook moet ik gebruik maken van sjablonen, normaal ga je dan naar de groep APPS Normaal staat hier dus My templates tussen en onderin staat ook nog iets wat je dan kan aanklikken wat te maken heeft met invoeginstoepassingen. Dit mis ik dus ook. Bij de optie snelle stappen heb ik ook geen optie markeren als afgehandeld (klaar) en als ik op een mail klik met de rechtermuis knop kan ik ook geen categorie kiezen/aanklikken en heb ik ook geen opties voor opvolgen. Ik maak gebruik van Windows 11 en heb een microsoft 365 family abbonement. Deze gebruik ik nog op een andere laptop (die van mijn man) en mijn desktop welke ik gebruik voor mijn fotografiestudio. Alle outlooks hebben het zelfde probleem zoals hierboven is beschreven. Wat heeft de helpdesk tot nu toe geprobeerd, het verwijderen en opnieuw installeren van het office pakket. Een nieuw profiel aanmaken in outlook. Windows fouten opsporen en repareren. Ze hebben vast nog meer dingen gedaan binnen het register maar dat ging mijn pet te boven. Vanuit de helpdesk kreeg ik dus het advies om hier mijn probleem/vraag te posten. Ik heb geen idee hoelang dit probleem zich al voordoet aangezien ik deze functies nooit gebruikte binnen outlook maar nu ik de opleiding volg hier dus wel mee aan de slag moet. Dit kan dus een week zijn maar ook zo een jaar. Wie kan mij helpen met dit probleem??
Outlook for Mac: Unable to send message immediately
Hi, Since this morning, Outlook (Microsoft 365 version updated to the latest version) no longer allows me to send email messages immediately, but only offers the "schedule sending" option. Furthermore, it doesn't allow me to schedule the sending for today, but only for tomorrow. The version of Outlook used is the Legacy version. This problem does not occur on the "current" version. I have already tried restarting both outlook and the entire system, but the situation has not changed. The problem does not occur using the web version of Outlook.
Stop the annoying pop ups in everything
For the love of any deity out there, how do I stop the constant pop ups from Microsoft? I use Outlook, I get pop ups. Sharepoint? More pop ups. OneNote? You better believe I get more pop ups. They are annoying, unwanted and intrusive; All I want to do is get my stuff done without Microsoft harassing me with "Did you know about this feature? Click here to try it!" Or, "we'd love your feedback that we will ignore because it doesn't comply with what we want to hear but we will continue to pester you instead of letting you do what you need to do!" Well, yes, I knew about it and I'm not using it because it is hot garbage, just like everything Microsoft has released. I constantly fill out Microsoft's crappy surveys and tell them to stop bothering me with surveys! How do I get this harassment to stop?! Here are some examplesNew Outlook: Users Say It's Broken—Microsoft response.
I had the opportunity to interview Caitlin Hart, the Principal Product Manager for New Outlook, where I asked the challenging questions of frustrated New Outlook users, IT Consultants, and IT developers. We talked about: Is the New Outlook just a wrapper for the web version? Why didn’t Microsoft recreate Classic Outlook from scratch? Why are users forced to switch to the New Outlook app? Why are some users still resistant to adopting the New Outlook? When will New Outlook meet the needs of power users? How is Microsoft encouraging VBA developers to stay ahead? And more Watch the video for Caitlin's responses. Video: https://youtu.be/5WYjmzrOZI8 #traccreations4e-p25 4/26/2025Outlook 365: Folder sorting resets automatically to A–Z
Outlook 365 – Folder sorting resets automatically Environment: - Outlook desktop app (Microsoft 365) - Exchange / Office 365 mailbox - Dark mode enabled - Multiple shared mailboxes Problem description: Outlook automatically changes the folder sorting/display settings without user action. The option “Sort subfolders A to Z” reactivates randomly during the day. The configured sorting (e.g., Received – Descending) resets several times per day. In View Settings, the sorting remains configured correctly, but visually Outlook displays a different order. The issue occurs across multiple folders (Inbox, shared mailboxes). Actions already taken: - Verified and modified sorting via View > View Settings > Sort. - Applied the same view to multiple folders. - Confirmed that the settings remain saved correctly. - Issue persists: the parameter stays the same, but Outlook displays mails differently after refresh. Possible causes considered: 1. Outlook bug – display refresh resets the sorting visually even though settings remain unchanged. 2. Corrupted Outlook views – local view definition might be corrupted (outlook.exe /cleanviews). 3. Outlook add-in – third-party add-in may override sorting. 4. Exchange synchronization – server-side policy may enforce default sorting on shared mailboxes. 5. Recent Microsoft 365 updates – some users have reported similar issues in 2025 (views automatically resetting). Request: - Confirm whether this is a known Outlook 365 bug related to automatic resetting of folder views/sorting. - Provide solution or patch/workaround. - Official Microsoft recommendations to prevent Outlook from reverting to A → Z sorting automatically.
