Part 3: Dynamic Sidebar for Team Meetings

In Part 2, I focused on the vertical sidebar UX for personal work — helping individuals stay organized and avoid confusion.
But in meetings, the challenge is even bigger: participants open different files, the view fragments, and the team quickly loses alignment.

I’ve tested this myself by lining up apps in the current sidebar. But that model is essentially personal: files still open in separate windows, there is no unity, and meetings feel disrupted.

That’s why Part 3 introduces a dedicated dynamic sidebar for meetings. With Copilot Pages as the hub, this sidebar integrates all participants’ files into one vertical scroll:

Shared visibility – instantly see what others are viewing.

No interruptions – because all participants’ files are shared, there’s no need to stop and search.

Continuous flow – no screen switching; one unified view where discussion never derails.

The breakthrough is clear: you never have to close the meeting screen.
All participants’ files remain visible, and even files opened later are added automatically without disrupting the presenter.

Benefits

Meetings run without disruption; context is never lost.

Alignment is automatic: the entire team stays in sync.

This is not a minor UI tweak — it redefines how meetings work.

👉 In short:
“Dynamic Sidebar → Zero interruptions. Meetings with full unity.”

If you agree, please give it a like.
👉 Next time, I’ll share my thoughts on how we should approach learning Microsoft 365.

第3弾：会議の一体感を生む ― 動的サイドバーの提案

第2弾では、個人ワークにおける縦型スクロールUXを取り上げ、整理しやすく混乱を防ぐ方法を提案しました。
しかし会議になると課題はさらに大きくなり、参加者ごとに異なるファイルを開いて全体の足並みが乱れてしまいます。

私自身も、既存のサイドバーにアプリを並べて試してみました。
しかしこれはあくまで「個人用」の仕組みで、ファイルは別ウィンドウで開いてしまうため一体感がなく、会議中に分断が生じてしまいます。

だからこそ必要なのが、**会議専用の「動的サイドバー」**です。
Copilot Pagesを母艦とし、参加者全員のファイルを一つの縦スクロールに統合することで、会議画面を閉じることなく、常に同じ視界で情報を共有できます。

共有視界 – 誰がどの資料を見ているか全員が把握できる。

中断防止 – 全員のファイルが共有されているため、探すという中断がなくなる。