Forum Discussion
CristianMendoza
Jun 10, 2021Copper Contributor
Cómo restringir el acceso a las listas SharePoint de un sitio
Tengo una Aplicación A en PowerApps que utiliza una Lista L1 de Sharepoint. La primera vez que un usuario U1 se conecta, se le otorga a U1 el acceso a la lista L, ya que necesitará hacer operaciones CRUD. Pero, gracias al acceso otorgado mediante PowerApps, U1 podría tener también acceso a la lista L ingresando desde Sharepoint.
Un usuario U2 tambien necesita la aplicación A para actualizar la lista L. Sin embargo cada uno de ellos no debería ver los datos del otro usuario. Si alguno de ellos entra a la lista L por medio de Sharepoint, logrará ver los datos del otro usuario.
Es posible restringir el acceso a la lista L en Sharepoint, para que cada usuario vea solo los registros creados por cada uno, sin ver los registros del otro usuario ?
Si aquello no fuera posible, es posible restringir el acceso al Sharepoint a los usuarios ?
CristianMendoza I guess what you need is Item Level permission on the list, you can more info on the same here -
https://blog.netwrix.com/2019/03/07/how-to-use-sharepoint-item-level-permissions/
https://sharepointmaven.com/how-to-enable-item-level-permissions-in-sharepoint/
2 Replies
Sort By
- Item level permission is exactly how you can restrict permissions from others. Full control users on the list can see other data so it’s usually good for people that might need to see all data. Where it becomes problematic is when you have supervisors that should see their items etc. in their own department. If that’s the case then you have to resort to power automate flows and so lookups and use the SharePoint web api to set permissions for each item etc. to the supervisors. It’s ugly but doable. Hopefully that’s not a requirement for you 😛
- KrunalRohitCopper Contributor
CristianMendoza I guess what you need is Item Level permission on the list, you can more info on the same here -
https://blog.netwrix.com/2019/03/07/how-to-use-sharepoint-item-level-permissions/
https://sharepointmaven.com/how-to-enable-item-level-permissions-in-sharepoint/