Copilot en Outlook y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad

Si eres un usuario de Outlook, probablemente sepas lo difícil que puede ser gestionar tu bandeja de entrada, redactar correos electrónicos eficaces y seguir el ritmo de las conversaciones largas y complejas. A veces, te gustaría tener un asistente inteligente que te ayude a ahorrar tiempo y esfuerzo, y que te ofrezca sugerencias útiles y personalizadas.

Pues bien, ese asistente existe y se llama Copilot en Outlook. Se trata de una nueva función de Microsoft 365 que combina el poder de los modelos de lenguaje extenso (LLM) con los datos de tu organización, todo en el flujo de trabajo, para convertir tus palabras en una de las herramientas de productividad más poderosas del planeta.

Copilot en Outlook funciona junto a ti, ofreciéndote asistencia inteligente en tiempo real, que te permite mejorar tu creatividad, productividad y habilidades. Con Copilot en Outlook, puedes:

• Empezar los correos electrónicos rápidamente:Ahorra tiempo preparando los correos electrónicos con Copilot como tu compañero de redacción. Copilot te sugiere posibles asuntos, saludos, introducciones y cierres para tus mensajes, basándose en el contexto y el propósito.
• Generar un resumen:Usa Copilot para transformar las conversaciones largas de correo electrónico en resúmenes cortos. Copilot te ayuda a captar la esencia de lo que se ha dicho, los puntos clave, las acciones pendientes y las decisiones tomadas.
• Planificar un evento:Copilot en Outlook puede ayudarte a gestionar las comunicaciones cuando preparas un evento. Copilot te ayuda a enviar invitaciones, confirmar asistencia, recordar detalles, hacer seguimiento y agradecer la participación.

Imagina que tienes que enviar un correo electrónico a un cliente potencial para presentarle tu producto y solicitarle una reunión. No sabes muy bien cómo empezar el mensaje, qué información incluir y cómo terminar con una llamada a la acción. Además, quieres asegurarte de que tu correo electrónico sea claro, profesional y respetuoso.

Aquí es donde Copilot en Outlook puede ayudarte. Copilot en Outlook es una función de Microsoft 365 que te ofrece asistencia inteligente en tiempo real para redactar correos electrónicos eficaces. Te sugiere posibles asuntos, saludos, introducciones y cierres para tus mensajes, basándose en el contexto y el propósito. También te ayuda a generar un resumen de tu correo electrónico, para que puedas revisar rápidamente si has incluido todos los puntos importantes.

Por ejemplo, si abres Copilot en Outlook al redactar tu correo electrónico al cliente potencial, podrías ver algo así:

![Ejemplo de Copilot en Outlook]

Como puedes ver, Copilot te ha sugerido un asunto que capta la atención del destinatario, un saludo cordial, una introducción que explica el motivo de tu correo electrónico y un cierre que invita al destinatario a programar una reunión contigo. También te ha generado un resumen que resume los puntos clave de tu mensaje.

Puedes aceptar o rechazar las sugerencias de Copilot según tus preferencias, o modificarlas según tus necesidades. Te permite personalizar tu correo electrónico y adaptarlo a tu estilo y tono. Además, respeta tu privacidad y no comparte tus datos con terceros.

Para usar Copilot en Outlook, solo tienes que activarlo desde el menú Archivo > Opciones > Redactar mensajes > Habilitar Microsoft 365 Copilot. Si no encuentras la opción, haz clic en el botón Opciones del Editor. Una vez activado, verás un mensaje de banner en la parte superior del borrador del correo electrónico que te invita a usar Copilot ahora. También puedes abrir el panel de Copilot desde la pestaña Inicio > Copilot.

Copilot en Outlook es una herramienta muy útil que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo al redactar correos electrónicos. Te animo a probarlo hoy mismo y a descubrir cómo puede mejorar tu productividad y comunicación.