Negative Number to words conversions

%3CLINGO-SUB%20id%3D%22lingo-sub-2036475%22%20slang%3D%22en-US%22%3ENegative%20Number%20to%20words%20conversions%3C%2FLINGO-SUB%3E%3CLINGO-BODY%20id%3D%22lingo-body-2036475%22%20slang%3D%22en-US%22%3EIs%20there%20any%20way%20I%20can%20convert%20a%20negative%20number%20to%20words%20format%3F%3C%2FLINGO-BODY%3E%3CLINGO-LABS%20id%3D%22lingo-labs-2036475%22%20slang%3D%22en-US%22%3E%3CLINGO-LABEL%3EDeveloper%3C%2FLINGO-LABEL%3E%3CLINGO-LABEL%3EExcel%3C%2FLINGO-LABEL%3E%3CLINGO-LABEL%3EFormulas%20and%20Functions%3C%2FLINGO-LABEL%3E%3CLINGO-LABEL%3EMacros%20and%20VBA%3C%2FLINGO-LABEL%3E%3C%2FLINGO-LABS%3E%3CLINGO-SUB%20id%3D%22lingo-sub-2036539%22%20slang%3D%22en-US%22%3ERe%3A%20Negative%20Number%20to%20words%20conversions%3C%2FLINGO-SUB%3E%3CLINGO-BODY%20id%3D%22lingo-body-2036539%22%20slang%3D%22en-US%22%3E%3CP%3E%3CA%20href%3D%22https%3A%2F%2Ftechcommunity.microsoft.com%2Ft5%2Fuser%2Fviewprofilepage%2Fuser-id%2F919902%22%20target%3D%22_blank%22%3E%40Mazzon1195%3C%2FA%3E%26nbsp%3B%3C%2FP%3E%0A%3CP%3ESee%20if%20this%20does%20what%20you%20want%3A%3C%2FP%3E%0A%3CPRE%20class%3D%22lia-code-sample%20language-visual%22%3E%3CCODE%3EFunction%20SpellNumber(ByVal%20MyNumber%20As%20Variant)%20As%20String%0A%20%20%20%20Dim%20Dollars%20As%20String%2C%20Cents%20As%20String%2C%20Temp%0A%20%20%20%20Dim%20DecimalPlace%20As%20Long%2C%20Count%20As%20Long%0A%20%20%20%20Dim%20Minus%0A%20%20%20%20ReDim%20Place(9)%20As%20String%0A%20%20%20%20Place(2)%20%3D%20%22%20Thousand%20%22%0A%20%20%20%20Place(3)%20%3D%20%22%20Million%20%22%0A%20%20%20%20Place(4)%20%3D%20%22%20Billion%20%22%0A%20%20%20%20Place(5)%20%3D%20%22%20Trillion%20%22%0A%20%20%20%20If%20MyNumber%20%26lt%3B%200%20Then%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Minus%20%3D%20%22Minus%20%22%0A%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20'%20String%20representation%20of%20amount.%0A%20%20%20%20If%20TypeName(MyNumber)%20%3D%20%22Range%22%20Then%0A%20%20%20%20%20%20%20%20MyNumber%20%3D%20Replace(Trim(MyNumber.Text)%2C%20_%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Application.International(xlThousandsSeparator)%2C%20%22%22)%0A%20%20%20%20Else%0A%20%20%20%20%20%20%20%20MyNumber%20%3D%20Replace(Trim(CStr(MyNumber))%2C%20_%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Application.International(xlThousandsSeparator)%2C%20%22%22)%0A%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20'%20Position%20of%20decimal%20place%200%20if%20none.%0A%20%20%20%20DecimalPlace%20%3D%20InStr(MyNumber%2C%20Application.International(xlDecimalSeparator))%0A%20%20%20%20'%20Convert%20cents%20and%20set%20MyNumber%20to%20dollar%20amount.%0A%20%20%20%20If%20DecimalPlace%20%26gt%3B%200%20Then%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Cents%20%3D%20%22%20Point%20%22%20%26amp%3B%20SpellDigits(Mid(MyNumber%2C%20DecimalPlace%20%2B%201))%0A%20%20%20%20%20%20%20%20MyNumber%20%3D%20Trim(Left(MyNumber%2C%20DecimalPlace%20-%201))%0A%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20Count%20%3D%201%0A%20%20%20%20Do%20While%20MyNumber%20%26lt%3B%26gt%3B%20%22%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Temp%20%3D%20GetHundreds(Right(MyNumber%2C%203))%0A%20%20%20%20%20%20%20%20If%20Temp%20%26lt%3B%26gt%3B%20%22%22%20Then%20Dollars%20%3D%20Temp%20%26amp%3B%20Place(Count)%20%26amp%3B%20Dollars%0A%20%20%20%20%20%20%20%20If%20Len(MyNumber)%20%26gt%3B%203%20Then%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20MyNumber%20%3D%20Left(MyNumber%2C%20Len(MyNumber)%20-%203)%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Else%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20MyNumber%20%3D%20%22%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Count%20%3D%20Count%20%2B%201%0A%20%20%20%20Loop%0A%20%20%20%20Select%20Case%20Dollars%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%20%22%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Dollars%20%3D%20%22Zero%22%0A%20%20%20%20End%20Select%0A%20%20%20%20SpellNumber%20%3D%20Minus%20%26amp%3B%20Dollars%20%26amp%3B%20Cents%0AEnd%20Function%0A%0A'%20Converts%20a%20number%20from%20100-999%20into%20text%0AFunction%20GetHundreds(ByVal%20MyNumber%20As%20String)%20As%20String%0A%20%20%20%20Dim%20Result%20As%20String%0A%20%20%20%20If%20Val(MyNumber)%20%3D%200%20Then%20Exit%20Function%0A%20%20%20%20MyNumber%20%3D%20Right(%22000%22%20%26amp%3B%20MyNumber%2C%203)%0A%20%20%20%20'%20Convert%20the%20hundreds%20place.%0A%20%20%20%20If%20Mid(MyNumber%2C%201%2C%201)%20%26lt%3B%26gt%3B%20%220%22%20Then%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Result%20%3D%20GetDigit(Mid(MyNumber%2C%201%2C%201))%20%26amp%3B%20%22%20Hundred%20%22%0A%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20'%20Convert%20the%20tens%20and%20ones%20place.%0A%20%20%20%20If%20Mid(MyNumber%2C%202%2C%201)%20%26lt%3B%26gt%3B%20%220%22%20Then%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Result%20%3D%20Result%20%26amp%3B%20GetTens(Mid(MyNumber%2C%202))%0A%20%20%20%20Else%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Result%20%3D%20Result%20%26amp%3B%20GetDigit(Mid(MyNumber%2C%203))%0A%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20GetHundreds%20%3D%20Result%0AEnd%20Function%0A%0A'%20Converts%20a%20number%20from%2010%20to%2099%20into%20text.%0AFunction%20GetTens(TensText%20As%20String)%20As%20String%0A%20%20%20%20Dim%20Result%20As%20String%0A%20%20%20%20Result%20%3D%20%22%22%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20'%20Null%20out%20the%20temporary%20function%20value.%0A%20%20%20%20If%20Val(Left(TensText%2C%201))%20%3D%201%20Then%20%20%20'%20If%20value%20between%2010-19...%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Select%20Case%20Val(TensText)%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2010%3A%20Result%20%3D%20%22Ten%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2011%3A%20Result%20%3D%20%22Eleven%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2012%3A%20Result%20%3D%20%22Twelve%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2013%3A%20Result%20%3D%20%22Thirteen%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2014%3A%20Result%20%3D%20%22Fourteen%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2015%3A%20Result%20%3D%20%22Fifteen%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2016%3A%20Result%20%3D%20%22Sixteen%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2017%3A%20Result%20%3D%20%22Seventeen%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2018%3A%20Result%20%3D%20%22Eighteen%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%2019%3A%20Result%20%3D%20%22Nineteen%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%20Else%0A%20%20%20%20%20%20%20%20End%20Select%0A%20%20%20%20Else%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20'%20If%20value%20between%2020-99...%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Select%20Case%20Val(Left(TensText%2C%201))%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%202%3A%20Result%20%3D%20%22Twenty%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%203%3A%20Result%20%3D%20%22Thirty%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%204%3A%20Result%20%3D%20%22Forty%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%205%3A%20Result%20%3D%20%22Fifty%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%206%3A%20Result%20%3D%20%22Sixty%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%207%3A%20Result%20%3D%20%22Seventy%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%208%3A%20Result%20%3D%20%22Eighty%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%209%3A%20Result%20%3D%20%22Ninety%20%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Case%20Else%0A%20%20%20%20%20%20%20%20End%20Select%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Result%20%3D%20Result%20%26amp%3B%20GetDigit%20_%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20(Right(TensText%2C%201))%20%20'%20Retrieve%20ones%20place.%0A%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20GetTens%20%3D%20Result%0AEnd%20Function%0A%0A'%20Converts%20a%20number%20from%201%20to%209%20into%20text.%0AFunction%20GetDigit(Digit%20As%20String%2C%20Optional%20ShowZero%20As%20Boolean)%20As%20String%0A%20%20%20%20Select%20Case%20Val(Digit)%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%200%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20If%20ShowZero%20Then%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Zero%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20End%20If%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%201%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22One%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%202%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Two%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%203%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Three%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%204%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Four%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%205%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Five%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%206%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Six%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%207%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Seven%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%208%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Eight%22%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Case%209%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20GetDigit%20%3D%20%22Nine%22%0A%20%20%20%20End%20Select%0AEnd%20Function%0A%0A'%20Spells%20digits%0AFunction%20SpellDigits(s%20As%20String)%20As%20String%0A%20%20%20%20Dim%20i%20As%20Long%0A%20%20%20%20Dim%20Result%20As%20String%0A%20%20%20%20For%20i%20%3D%201%20To%20Len(s)%0A%20%20%20%20%20%20%20%20Result%20%3D%20Result%20%26amp%3B%20%22%20%22%20%26amp%3B%20GetDigit(Mid(s%2C%20i%2C%201)%2C%20True)%0A%20%20%20%20Next%20i%0A%20%20%20%20SpellDigits%20%3D%20Trim(Result)%0AEnd%20Function%3C%2FCODE%3E%3C%2FPRE%3E%0A%3CP%3EUse%20like%20this%20in%20a%20cell%20formula%3A%3C%2FP%3E%0A%3CP%3E%26nbsp%3B%3C%2FP%3E%0A%3CP%3E%3DSpellNumber(A1)%3C%2FP%3E%3C%2FLINGO-BODY%3E
Occasional Visitor
Is there any way I can convert a negative number to words format?
1 Reply

@Mazzon1195 

See if this does what you want:

Function SpellNumber(ByVal MyNumber As Variant) As String
    Dim Dollars As String, Cents As String, Temp
    Dim DecimalPlace As Long, Count As Long
    Dim Minus
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    If MyNumber < 0 Then
        Minus = "Minus "
    End If
    ' String representation of amount.
    If TypeName(MyNumber) = "Range" Then
        MyNumber = Replace(Trim(MyNumber.Text), _
            Application.International(xlThousandsSeparator), "")
    Else
        MyNumber = Replace(Trim(CStr(MyNumber)), _
            Application.International(xlThousandsSeparator), "")
    End If
    ' Position of decimal place 0 if none.
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, Application.International(xlDecimalSeparator))
    ' Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
    If DecimalPlace > 0 Then
        Cents = " Point " & SpellDigits(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1))
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop
    Select Case Dollars
        Case ""
            Dollars = "Zero"
    End Select
    SpellNumber = Minus & Dollars & Cents
End Function

' Converts a number from 100-999 into text
Function GetHundreds(ByVal MyNumber As String) As String
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function

' Converts a number from 10 to 99 into text.
Function GetTens(TensText As String) As String
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))  ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function

' Converts a number from 1 to 9 into text.
Function GetDigit(Digit As String, Optional ShowZero As Boolean) As String
    Select Case Val(Digit)
        Case 0
            If ShowZero Then
                GetDigit = "Zero"
            End If
        Case 1
            GetDigit = "One"
        Case 2
            GetDigit = "Two"
        Case 3
            GetDigit = "Three"
        Case 4
            GetDigit = "Four"
        Case 5
            GetDigit = "Five"
        Case 6
            GetDigit = "Six"
        Case 7
            GetDigit = "Seven"
        Case 8
            GetDigit = "Eight"
        Case 9
            GetDigit = "Nine"
    End Select
End Function

' Spells digits
Function SpellDigits(s As String) As String
    Dim i As Long
    Dim Result As String
    For i = 1 To Len(s)
        Result = Result & " " & GetDigit(Mid(s, i, 1), True)
    Next i
    SpellDigits = Trim(Result)
End Function

Use like this in a cell formula:

 

=SpellNumber(A1)