Validação de Dados: como evitar que Ctrl+V contorne as regras?

Infelizmente, o que você percebeu está correto: a Validação de Dados do Excel não é aplicada quando o utilizador cola valores (Ctrl+V, arrastar/copiar, etc.). A validação só é aplicada em edição direta da célula (digitação). Isso é uma limitação histórica do Excel.

O que já tentou (e porquê não resolve):

• Proteção de folha → não bloqueia colagens, apenas impede alterações estruturais.
• Formatação condicional → apenas alerta visualmente, mas não bloqueia.
• Listas suspensas → também ignoradas em colagens.

Correto: nenhuma dessas técnicas força o Excel a revalidar o conteúdo colado.

Sem VBA, as opções são bem limitadas

Não existe forma nativa de "bloquear" colagens no Excel sem recorrer a código.
O que você pode considerar são medidas paliativas:

1. Utilizar Tabelas (Ctrl+T) → facilita a aplicação de regras e formatações automáticas, mas ainda não impede colagem inválida.
2. Aplicar formatação condicional forte (ex.: destacar com cor vermelha ou até "apagar" texto mudando para a mesma cor da célula) para sinalizar imediatamente valores inválidos.
3. Separar entrada de dados do resto (ex.: criar um formulário ou folha protegida onde o usuário só digita manualmente).
4. Substituir entrada direta por listas suspensas obrigatórias — mas só funciona se o utilizador realmente não colar.

Única forma robusta

A única maneira de impedir totalmente o Ctrl+V ou forçar validação após colagem é mesmo com VBA (capturar o evento Worksheet_Change ou bloquear Ctrl+V).
Não há configuração no Excel (até a versão mais recente do Office 365) que faça isso sem macros.

não há como impedir colagens sem VBA, só como sinalizar depois que acontecer.

E sim, seria mesmo um bom feedback para a Microsoft.

As minhas respostas são voluntárias e sem garantia!

Espero que o ajude.