Having a hard time keeping the data in one line with a pivot table

Question

Hey folks,I am trying to get a pivot table where all the information I need is in one row, but no matter what I do each column is in a different row.Here's the data I need to make into one line for each column.Co CodeBatch IDFile #Batch DescriptionPay #Tax FrequencyTemp Cost NumberTemp RateReg HoursOvertime HoursPER Hours 3 CodePER Hours 3 AmountPTO Hours 3 CodePTO Hours 3 AmountFLH Hours 3 CodeFLH Hours 3 AmountSF1 Hours 3 CodeSF1 Hours 3 AmountPTA Hours 3 CodePTA Hours 3 AmountSF3 Hours 3 CodeSF3 Hours 3 AmountHP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;8.2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;8.15&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;3.33&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;10.03&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;5.7&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF32.4HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;8.17&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF34.82HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;10.13&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;10.17&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;8.12&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;2.4&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF18.15&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;4.82&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF13.33&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF110.03&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF15.7&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF18.2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF18.17&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF110.13&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF110.17&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs534040Kronos HR1&nbsp;6009-18067&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;SF18.12&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;1.23&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-17134&nbsp;8.1&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;0.45&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;1.97&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;3.75&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;5.7&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;1.45&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;&nbsp;0.38&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-18233&nbsp;1.6&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-17134&nbsp;8.1&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-G0167&nbsp;0.32&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-17134&nbsp;8.08&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-17134&nbsp;6.38&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-10000&nbsp;&nbsp;0.5&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-17134&nbsp;5.75&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;HP4KroHrs518634Kronos HR1&nbsp;6005-17134&nbsp;4.03&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

kidd_ip · Answer

Not sure follow below can help:
&nbsp;

Prepare Your Source Data

Make sure your data includes a unique identifier for each group you want to collapse into one row. In your case, that could be a combination of:

Co Code
Batch ID
File #
Batch Description
Pay #
Temp Cost Number

You can create a helper column that concatenates these fields to form a unique key.

Insert Pivot Table

Go to Insert &gt; Pivot Table.
Use your helper column (or the combination of fields above) in the Rows area.
Drag all the numeric fields (e.g., Reg Hours, Temp Rate, SF1 Hours 3 Amount, etc.) into the Values area.
Set each value field to Sum or Max, depending on what makes sense for your data.

Avoid Row Splitting

If you accidentally drag fields like SF1 Hours 3 Code into Rows or Columns, Excel will split the data into multiple rows. Instead:

Keep all code fields (e.g., SF1 Hours 3 Code) in the Values area.
Use Max or First as the aggregation function to show the code once per row.

Forum Discussion

Having a hard time keeping the data in one line with a pivot table

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Resources

Co Code	Batch ID	File #	Batch Description	Pay #	Tax Frequency	Temp Cost Number	Temp Rate	Reg Hours	Overtime Hours	PER Hours 3 Code	PER Hours 3 Amount	PTO Hours 3 Code	PTO Hours 3 Amount	FLH Hours 3 Code	FLH Hours 3 Amount	SF1 Hours 3 Code	SF1 Hours 3 Amount	PTA Hours 3 Code	PTA Hours 3 Amount	SF3 Hours 3 Code	SF3 Hours 3 Amount
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		8.2
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		8.15
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		3.33
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		10.03
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		5.7
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067														SF3	2.4
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		8.17
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067														SF3	4.82
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		10.13
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		10.17
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067		8.12
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067			2.4
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	8.15
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067			4.82
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	3.33
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	10.03
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	5.7
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	8.2
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	8.17
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	10.13
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	10.17
HP4	KroHrs	534040	Kronos HR	1		6009-18067										SF1	8.12
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000		1.23
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-17134		8.1
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000		0.45
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000		1.97
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000		3.75
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000		5.7
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000		1.45
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000			0.38
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-18233		1.6
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-17134		8.1
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-G0167		0.32
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-17134		8.08
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-17134		6.38
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-10000			0.5
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-17134		5.75
HP4	KroHrs	518634	Kronos HR	1		6005-17134		4.03