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EXCEL: Zusammenführen von zwei Dateien
Hallo liebe Community,
ich stehe am Anfang meiner Excel-Skills und habe eine ziemlich große Herausforderung - zumindest in meinen Augen vom jetzigen Standpunkt aus.
Ich habe 4 unabhängige Tabellen mit Informationen, die aber alle Informationen zu einem Hauptthema beinhalten: Aufträge.
Es geht um Daten, die nach dem Export eines Warenwirtschaftssystems aufbereitet werden müssen, um anschließend in ein anderes System importiert werden können. Lange Rede kurzer Sinn:
Nun beziehen sich alle Tabellen auf festgelegte "Auftragsnummern". Diese tauchen in jeder Tabelle auf und ich muss die völlig unterschiedlich aufgebauten Dateien zu einer großen Datei zusammenfügen.
Als Beispiel Datei 1 (stark vereinfacht):
Auftragsnummer; Artikelnummer; Artikelbezeichnung; Menge etc.
Hierbei gibt es genauso viele Zeilen mit der gleichen Auftragsnummer, wie es Artikelpositionen gibt. Sprich bei 2 Artikeln in dem Auftrag xy sieht es wie folgt aus:
Auftragsnummer xy; Artikelnummer 1; Artikelbezeichnung a; Menge 5
Auftragsnummer xy; Artikelnummer 2; Artikelbezeichnung b; Menge 10
Danach folgt die nächste Auftragsnummer mit ihren Artikelpositionen...
Auftragsnummer abc; Artikelnummer 44; Artikelbezeichnung z; Menge 20
Nun sieht die nächste Datei wie folgt aus:
Auftragsnummer; Zahlungsbedingungen; Lieferbedingungen; Anmerkung etc.
Hierbei taucht die Auftragsnummer nur einmal in jeder Zeile auf.
Also sieht meine Vorstellung von einer zusammengefassten Datei wie folgt aus:
Auftragsnummer xy; Artikelnummer 1; Artikelbezeichnung a; Menge 5; Zahlungsbedingungen; Lieferbedingungen; Anmerkung
Auftragsnummer xy; Artikelnummer 2; Artikelbezeichnung b; Menge 10; Zahlungsbedingungen; Lieferbedingungen; Anmerkung
Die Zahlungs- und Lieferbedingungen stehen somit in der Zeile, wo die zugehörige Auftragsnummer sich befindet.
Ich freue mich über jede Hilfestellung und hoffe, dass ich es einigermaßen verständlich schildern konnte.
Beste Grüße und vielen Dank vorab.
Jenny
3 Replies
Vielen Dank für deine schnelle Antwort. Ich habe mich da schnell eingelesen und würde es gerne testen. Nun habe ich aber Excel 2016 und soweit ich das verstanden habe, ist der Aufbau nun ein anderer. Die Anleitung ist also nicht 1 zu 1 übertragbar. Schade, aber ich kann mich mal durchtesten.
"Die in früheren Excel-Versionen verfügbaren Power Query-Features haben in Excel 2016 einen neuen Namen erhalten. Sie sind jetzt Teil des neuen Funktionsbereichs „Abrufen und Transformieren von Daten“. Wenn Sie „Abrufen und Transformieren von Daten“ in Excel 2016 verwenden möchten, erstellen Sie eine Abfrage in der Arbeitsmappe."
Die Benennung und Strukturierung im Menüband hat sich geändert. Die Funktionalität ist weiterhin die selbe.
Und ich habe dir auch keine spezifische Anleitung verlinkt sondern eine Google-Suche, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Ansonsten hast du ja selber zitiert wie man vorgehen muss.
