Outlook 365 Business - agenda status & vooraf ingestelde activiteitsnamen

Dag iedereen

Ik vroeg mij af of er een mogelijkheid is om vooraf ingestelde statussen kan bepalen voor heel je bedrijf in bepaalde kleuren.

Wij hebben een bepaalde volgorde om de naam van een activiteit in de agenda te bepalen, hieronder een voorbeeld.

Gedeelte met cijfer 1 geeft aan wat voor een activiteit het is, cijfer 2 bepaalt voor welke persoon het bestemd is, cijfer 3 zegt meer over om welke persoon het gaat, cijfer 4 geeft aan voor welke bedrijf het is.

Is er een mogelijkheid om voor heel het bedrijf in hun eigen agenda's te bepalen welke activiteit welke status kleur heeft?

En kunnen cijfer 1 en 2 vooraf worden ingesteld uit verschillende opties? Cijfer 1 zou dan een dropdown lijst zijn met 5 verschillende soorten activiteiten, cijfer 2 dropdown met 15 medewerkers namen, 3 en 4 vrij in te vullen.

De reden waarom ik dit vraag is omdat dit vaak in een andere volgorde wordt ingegeven waardoor het niet meer overzichtelijk is voor heel het bedrijf.