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Scenario basic help please
Hi.
I have a spreadsheet which calculates electricity usage and solar input etc. As the price keeps changing I am putting the new prices into the spreadsheet. I was thinking that I could use Scenarios or similar to be able to see what the bill would have been previously. I have looked at the Scenario instructions but I'm not quite sure how to use it (bit rusty in Excel recently). Is there a training video or similar I could watch.
Any help gratefully received.
Regards
Bluey
2 Replies
Scenario Manager sounds like a good fit for this. I’d probably create a scenario for each tariff period, such as the old rates, current rates, and any major changes, then use the same consumption and solar figures to see how the final bill changes. Excel lets you switch between those saved sets of values without manually replacing the figures each time.
Another simple option is to keep the different electricity rates in a small table and select the period you want to calculate. That might be easier if you mainly want to compare historical bills. I’ve been doing something similar when checking electricity costs, and I also keep copies of bills using Source Website so I can refer back to them later.
Olá, Dave!
Espero que esteja bem.
Para o seu caso, o Gerenciador de Cenários (Scenario Manager) do Excel pode ser uma ótima opção. Ele permite salvar diferentes conjuntos de valores, como tarifas antigas e atuais de energia, e alternar entre eles para ver como o resultado da sua planilha mudaria sem precisar alterar os dados manualmente.
Dito isso, dependendo de quantos preços históricos você deseja comparar, talvez exista uma solução ainda mais simples: manter uma tabela com as tarifas de cada período e usar uma lista suspensa para selecionar qual tarifa a planilha deve utilizar nos cálculos. Isso costuma facilitar bastante a comparação entre diferentes épocas.
Se quiser aprender mais sobre o Gerenciador de Cenários, recomendo consultar a documentação oficial da Microsoft sobre como alternar entre diferentes conjuntos de valores usando cenários: Alternar entre vários conjuntos de valores usando Cenários no Excel (https://support.microsoft.com/en-US/Excel/switch-between-various-sets-of-values-by-using-scenarios)
E, mesmo que você mencione estar um pouco "enferrujado" no Excel, talvez seja interessante conhecer também o Microsoft Power BI. Ele é uma ferramenta voltada para análise de dados e visualização de informações, permitindo comparar cenários históricos, tendências de consumo e custos ao longo do tempo de forma bastante intuitiva. Você pode manter sua planilha em Excel para armazenar os dados e o Power BI para criar análises e painéis mais avançados.
Boa sorte com a planilha! Espero ter ajudado.
Sucesso para TODOS nós!
Leandro Mascarenhas
Gerente Comercial e especialista em licenciamento Microsoft na ProdutivIT.
