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Scenario basic help please
Hi.
I have a spreadsheet which calculates electricity usage and solar input etc. As the price keeps changing I am putting the new prices into the spreadsheet. I was thinking that I could use Scenarios or similar to be able to see what the bill would have been previously. I have looked at the Scenario instructions but I'm not quite sure how to use it (bit rusty in Excel recently). Is there a training video or similar I could watch.
Any help gratefully received.
Regards
Bluey
1 Reply
- Leandro de Abreu MascarenhasTin Contributor
Olá, Dave!
Espero que esteja bem.
Para o seu caso, o Gerenciador de Cenários (Scenario Manager) do Excel pode ser uma ótima opção. Ele permite salvar diferentes conjuntos de valores, como tarifas antigas e atuais de energia, e alternar entre eles para ver como o resultado da sua planilha mudaria sem precisar alterar os dados manualmente.
Dito isso, dependendo de quantos preços históricos você deseja comparar, talvez exista uma solução ainda mais simples: manter uma tabela com as tarifas de cada período e usar uma lista suspensa para selecionar qual tarifa a planilha deve utilizar nos cálculos. Isso costuma facilitar bastante a comparação entre diferentes épocas.
Se quiser aprender mais sobre o Gerenciador de Cenários, recomendo consultar a documentação oficial da Microsoft sobre como alternar entre diferentes conjuntos de valores usando cenários: Alternar entre vários conjuntos de valores usando Cenários no Excel (https://support.microsoft.com/en-US/Excel/switch-between-various-sets-of-values-by-using-scenarios)
E, mesmo que você mencione estar um pouco "enferrujado" no Excel, talvez seja interessante conhecer também o Microsoft Power BI. Ele é uma ferramenta voltada para análise de dados e visualização de informações, permitindo comparar cenários históricos, tendências de consumo e custos ao longo do tempo de forma bastante intuitiva. Você pode manter sua planilha em Excel para armazenar os dados e o Power BI para criar análises e painéis mais avançados.
Boa sorte com a planilha! Espero ter ajudado.
Sucesso para TODOS nós!
Leandro Mascarenhas
Gerente Comercial e especialista em licenciamento Microsoft na ProdutivIT.