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yioco
Copper Contributor
Sep 06, 2023

Problems between different versions of EXCEL

我想问一下,如果我的电脑是Microsoft 365,我在电脑上编辑了一个EXCEL,里面有一些旧版本没有的功能,我把这个文件抄给了别人,别人电脑的EXCEL版本比我的低一点,这个EXCEL中的数据能正常显示和编辑吗?感谢您的帮助!

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    NikolinoDE
    Gold Contributor

    yioco 

    如果您使用Microsoft 365上编辑了一个Excel文件,其中包含一些新版本具有但旧版本没有的功能,然后将该文件传输给运行较低版本Excel的其他人,通常情况下,这些数据仍然可以在较低版本的Excel中正常显示,但有一些限制和注意事项:

    1. 数据显示问题: 基本的数据和公式通常会在不同版本的Excel之间正常显示。如果您只使用标准的Excel功能和公式,那么在较低版本的Excel中打开文件通常不会出现问题。
    2. 功能不兼容 如果您在Microsoft 365中使用了特定于该版本的功能或公式,而这些功能或公式在较低版本的Excel中不受支持,那么在较低版本的Excel中打开文件时可能会出现问题。在这种情况下,Excel可能会显示错误或无法识别的公式。
    3. 功能缺失: 如果文件中包含新版本Excel的功能,而您将其打开到较低版本Excel中,那些功能可能会被忽略或丢失。这可能会导致数据不准确或不完整。

    为确保您的Excel文件在不同版本之间正常工作,有几种建议:

    • 在编辑时尽量避免使用特定于较高版本的功能和公式。
    • 在发送文件之前,将文件另存为较早版本的Excel(例如,将其保存为.xlsx格式而不是.xlsx格式),以便较低版本的Excel能够打开它。
    • 在发送文件之前,与接收者确认他们使用的Excel版本,以便您了解可能的兼容性问题。

    总的来说,较低版本的Excel通常可以打开较高版本的文件,但需要谨慎处理包含特定于高版本Excel功能的文件,以避免兼容性问题。文本和步骤是在人工智能的帮助下创建的。

    该文本是机器翻译的,因此可能包含语法或表达错误。

     

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