Excel: Subtract multiple parts from inventory with a single input

Ho un sistema di inventario in Excel con tre tabelle:

Elenco principale di tutti i ricambi   (Codice ricambio, Voce, Usato, Magazzino)

Registrazione   delle parti in entrata

Registri UTILIZZATI   delle parti consumate

Il sistema funziona bene quando consumo singoli componenti , dato che mi basta inserire il codice del componente nella tabella UTILIZZATI e aggiornare le scorte.

Il problema si presenta quando utilizzo dei componenti nell'ambito di un processo.

Per esempio:

Un  Gruppo1  utilizza più parti

Un assemblaggio completo utilizza tutte le parti

Al momento, se completo un gruppo o un intero assemblaggio, devo inserire manualmente  ogni singolo componente nella tabella USED.

Vorrei poter inserire un singolo riferimento nella tabella USED (ad esempio: Gruppo1 o Completo) e far sì che Excel lo calcoli automaticamente:

dedurre tutte le parti correlate dalla tabella PARTI

basato su una mappatura predefinita

La mia idea è quella di creare una tabella di mappatura (simile a una distinta base/definizione di gruppo), in cui ogni  gruppo sia collegato a più codici articolo con una quantità definita per articolo.

Quindi, quando inserisco un gruppo nella tabella USED, Excel dovrebbe sottrarre di conseguenza tutte le parti associate.

La domanda è: come posso farlo?