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OlivierT185's avatar
OlivierT185
Copper Contributor
Jan 07, 2024

Règle de signature de mail

Bonjour,

je souhaite mettre en place une signature de mail automatique pour tous les agents de mon organisation. 
J’ai réussi et cela fonctionne lors d’un 1er mail envoyé cependant cette signature se met systématiquement en bas de page lors d’un fil de mail. Cela a pour effet de les cumuler les uns sous les autres en bas de page à chaque réponse. 
La signature devrait apparaître dans la section de mail de l’expéditeur en pied de chaque mail mais pas du fil complet. 

j’espère que mes explications sont claires. 
merci d’avance pour votre aide. 
Cordialement. 

 

Email Signature
Exhange
  • LeonPavesic's avatar
    LeonPavesic
    Silver Contributor
    Jan 09, 2024

    Hi OlivierT185,

    if I translated your question right, you can attempt the following steps to establish an organization-wide email signature in Microsoft 365:

    1. Access the Microsoft 365 admin center and choose Exchange.
    2. Navigate to Mail flow.
    3. Select Rules.
    4. Click on Add a rule and choose Apply disclaimers.

    Implementing these steps will apply the signature to all messages. 

    Create organization-wide signatures and disclaimers - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn


    Please click Mark as Best Response & Like if my post helped you to solve your issue.
    This will help others to find the correct solution easily. It also closes the item.


    If the post was useful in other ways, please consider giving it Like.


    Kindest regards,


    Leon Pavesic
    (LinkedIn)

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