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ACCESS MADRID EVENT 2018

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EVENTO ACCESS MADRID 2018

 

El pasado 2 de junio se celebró, en Madrid, la cuarta edición de la reunión de la comunidad Access en España, aglutinada a través de “Access User Groups España (AUGE)” (https://accessusergroups.org/espana/). Esta reunión se configura dentro de un ciclo de conferencias de, por el momento, un día de duración, bajo el nombre de “Descubra el Poder de sus Datos” (https://descubraelpoderdesusdatos.com)

 

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¿QUÉ ES AUGE?

 

AUGE, reconocida oficialmente como una comunidad técnica por Microsoft (https://goo.gl/ueqrAr), pretende potenciar Access como herramienta de trabajo en España y dar a conocer todo su potencial, sus nuevas características y novedades que afectan a Microsoft Access, a través de la celebración de una reunión mensual on-line y, también a través de la celebración de un ciclo de conferencias en Madrid cada año.

 

¿EN QUÉ HA CONSISTIDO EL EVENTO?

 

El año 2018 no ha sido una excepción y, como comentábamos, se ha celebrado la cuarta edición del evento. Y podemos estar orgullosos de decir que ha sido todo un éxito. Este año hemos intentado, en las diferentes conferencias, conjuntar diferentes aspectos: novedades técnicas integrables en Microsoft Access (Miguel “Neckkito”), uso de Microsoft Access en la gestión diaria de un negocio desde una perspectiva de alguien que no es experto programador (Arturo Díaz), diferentes elementos técnicos de Access, como el Ribbon o la integración con Excel (Juan Carlos Gómez), o aspectos de mejoras visuales y menús (Antonio J. Martínez), para acabar con aspectos técnicos no directamente aplicables a Access pero que sí lo envuelven en el entorno actual de novedades en diferentes productos lanzados por Microsoft (Sergio Hernández).

 

EL REGALO DEL EQUIPO DE MICROSOFT ACCESS Y DE MICROSOFT IBÉRICA

 

Vista esta introducción empecemos con la sorpresa de la jornada: el equipo de MS Access tuvo la amabilidad de preparar un vídeo donde los asistentes pudieron conocer algunas de las características más novedosas desarrolladas para MS Access, como los nuevos circuitos de ayuda y retroalimentación para la mejora del producto y, sobre todo, los nuevos gráficos, con sus potentes y mejoradas prestaciones. Todo un detalle con la comunidad española que todos agradecieron afectuosamente.

Para redondear ese momento pudimos, gracias a la colaboración de Microsoft Ibérica, regalar a todos los asistentes una mochila de Microsoft. ¡Vaya una manera más impactante de empezar el evento!

 

PONENTES Y PONENCIAS

 

Hablemos ya con mayor detenimiento de los ponentes y las ponencias. Por orden de intervención, Miguel “Neckkito”, Access MVP y presidente de AUGE, nos habló de cómo realizar una integración de uno de los Cognitive Services, denominado QnA Maker, en Microsoft Access, a través de un sistema de ayuda de Inteligencia Artificial utilizando una API REST, donde los usuarios de MS Access realizan una pregunta en lenguaje natural en un formulario, recibiendo una respuesta acertada que resuelve su duda. ¿Y si no la resuelve? Entonces el sistema permite que el propio usuario notifique al administrador esa respuesta inconsistente o no correcta para que este pueda entrenar al sistema e ir perfeccionando el conjunto.

A continuación…

 

SEGUNDA SORPRESA DE LA MAÑANA

 

Como asistente invitado contábamos con la presencia de Carlos Quintero, creador de la conocida aplicación MZ-Tools. Carlos es un fiel asistente de estos encuentros (desde el año 2016, donde fue ponente), y no ha dejado de acudir al evento cada año. La sorpresa consistió en que regaló a los asistentes una licencia de la última versión de las MZ-Tools.

Con ese buen sabor de boca todos los asistentes gozaron de un coffee-break, donde se empezaron a entrelazar las relaciones entre los asistentes habituales y las nuevas caras, dado que uno de los objetivos de estas sesiones es también ampliar las amistades dentro de un interés común, que es MS Access.

 

SIGUEN LAS CONFERENCIAS

 

Arturo Díaz, empresario y fundador de su propia asesoría fiscal, programador amateur de MS Access, nos explicó en su charla la sistemática que utiliza para, desde su asesoría, gestionar la información económica de sus clientes. Y, ciertamente, el sistema de recogida y gestión de información a través de una aplicación MS Access de gestión, más las diferentes aplicaciones instaladas en cada uno de sus clientes, y unido todo ello a través de listas de SharePoint, resulta ser un ingenioso sistema de gestión documental y automatización de contabilidad. En definitiva, la idea de fondo de la ponencia de Arturo era la de mostrar a lo que se puede llegar con Access aun no siendo un programador experto.

A continuación, toma la palabra Antonio J. Martínez, desarrollador de la aplicación para la gestión de despachos de abogados y procuradores Abogados MF (http://www.abogados-mf.es/) y actualmente desarrollador en TS Levante, especializado en MS Access + Azure, y nos muestra su solución para redimensionar una aplicación MS Access que se adapta a diversas resoluciones de pantalla, más un ingenioso sistema de menús sin necesidad de utilizar el Ribbon de MS Access.

 

OTRO “BREAK”, Y A POR EL RESTO DE PONENCIAS

 

Tras tomar un descanso para estirar las piernas alegra ver que el interés no decae, y todos los asistentes vuelven a sus asientos cuando se anuncia que Juan Carlos Gómez, fundador y creador del software de gestión para pequeñas y medianas empresas llamado “Cont@bot” (http://www.contabot.com/), nos va a mostrar dos utilidades de su aplicación, consistentes en un sistema para añadir nuevas funcionalidades al Ribbon personalizado de la aplicación en tiempo de ejecución, con la aparición de las nuevas opciones en el instante mismo de modificar las opciones de configuración (¡y sin tener que reiniciar MS Access!), de la misma manera que el análisis de datos, a través de la utilización de Excel, se integra de manera totalmente personalizada en función de las necesidades del usuario de la aplicación.

Finalmente, Sergio Hernández, ingeniero informático, certificado en MCPD en Sharepoint 2010 y MCSD en Web Aplication, y en la actualidad Principal Team Leader, liderando la gestión de equipos de desarrollo en la consultora tecnológica ENCAMINA (https://www.encamina.com), destacada por sus desarrollos en productos Microsoft, deja boquiabiertos a los asistentes con una soberbia explicación sobre el poder de la conjunción de PowerApps y Flow para adentrarnos en las tecnologías cloud, y combina todo lo anterior con una demostración de un Cognitive Service de reconocimiento de imágenes basado en caracteres de superhéroes de Marvel y DC Cómics… Todo un lujo para finalizar una sesión de la manera más entretenida posible.

 

COMIDA Y NETWORKING

 

Tras el ciclo de conferencias de la mañana se comparte entre todos una comida en un restaurante cercano, donde surgen conversaciones de todo tipo alrededor de MS Access, se establecen contactos profesionales y se debaten, de manera amistosa, posturas sobre cómo cada uno realiza sus desarrollos en Access.

Hay que decir que es tanta la animación de la comida que esta se une prácticamente con la cena, a la que asisten aquellas personas que han decidido pernoctar en Madrid. El tema de conversación de la cena: MS Access, como no podía ser de otro modo.

 

RECAPITULACIÓN SOBRE EL EVENTO Y CÓMO PARTICIPAR EN LA COMUNIDAD

 

El resultado de conjunto no puede ser más satisfactorio: felicitaciones a la organización y peticiones para que se repita el año próximo. Con estos resultados pensamos que podemos ir asentando como institucional el ciclo de conferencias. Queremos ampliar el número de conferencias en un futuro y deseamos no solo que aumente el número de asistentes, sino que aumente el número de personas que pertenezcan a la comunidad MS Access en España.

¿Cómo unirse a la comunidad? Nada más fácil que registrarse en la página del grupo (https://accessusergroups.org/espana/) o contactando con nosotros a través de Facebook (https://www.facebook.com/accessespana) o Twitter (https://twitter.com/AUGEspana), o bien poniéndose en contacto a través de mail (accessespanaATgmail.com).

¡A por el evento MS Access Madrid 2019!

 

 

On June 2, in Madrid, the Access community in Spain came together for its fourth meeting, organized by "Access User Groups España (AUGE)" (https://accessusergroups.org/espana/). The meeting took place as part of a larger daylong conference called "Discover the Power of your Data" (https://descubraelpoderdesusdatos.com)

 

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What is AUGE?

 

AUGE, officially recognized as a technical community by Microsoft (Https://goo.gl/ueqrAr), aims to boost Access as a working tool in Spain and to spread the word about the program’s potential uses, new features, and innovations, via both a monthly online meeting and a cycle of lectures it hosts in Madrid every year.

 

What took place at the event?

 

The 2018 event, just held, brought together different aspects: technical innovations that can be integrated into Access (Miguel "Neckkito"); using Access in the daily management of a business, from the perspective of someone who is not an expert programmer (Arturo Diaz); different technical elements of Access, such as the Ribbon and integration with Excel (Juan Carlos Gomez); visual improvements and menus (Antonio J. Martínez); and finally, technical elements that, while not directly applicable to Access, help to position it within the current environment of Microsoft innovations (Sergio Hernández).

 

A gift from the Microsoft Access team and Microsoft Ibérica

 

To kick off the day, we had a surprise: the MS Access team was kind enough to prepare a video showing attendees some of the most innovative features that have been developed for MS Access over the past year, including the new help and product feedback systems, and even more exciting, the new charts and graphs, with their powerful and improved performance. The Spanish audience was delighted with and grateful for this contribution from the product team, as well as the Microsoft backpacks handed out to everyone as a gift from Microsoft Ibérica!

 

Speakers and papers, part 1

 

Turning to the content presented by the speakers, the first presentation was given by Miguel "Neckkito," Access MVP and President of AUGE, who spoke about how to integrate one of the Cognitive Services, called QnA Maker, into Microsoft Access through an artificial intelligence help system using a REST API. This system allows MS Access users to ask a natural-language question on a form, and then receive an answer that resolves whatever issue they’re having. And if the system can’t answer the question, the system allows the user to notify the administrator of the incorrect response so that they can use that information to better train the system.

 

A second surprise

 

One invited guest at the conference was Carlos Quintero, creator of the well-known application MZ-Tools. Carlos has been a faithful attendee at these meetings since the year 2016, where he was the speaker. And this year, he came bearing gifts: he surprised all of this year’s attendees with a license of the latest version of MZ-Tools.

 

Speakers and papers, part 2

 

Arturo Díaz, entrepreneur and founder of his own tax consultancy, as well as amateur MS Access programmer, explained the system his consultancy uses to manage his clients’ financial information. His system, which collects and manages information through a central MS Access application, along with different applications installed in each one of its clients, all connected via SharePoint lists, turned out to be an ingenious system of document management and accounting automation. Arturo's paper truly showed what can be achieved with Access, even if one is not an expert programmer.

Next, Antonio J. Martínez, developer of Abogados MF, an application for the management of law firms and attorneys (http://www.abogados-mf.es/) and currently a developer in TS Levante, specializing in MS Access + Azure, showed us his solution for resizing an MS Access application that adapts to various screen resolutions, plus an ingenious menu system without any need to use the MS Access Ribbon.

 

Second break, and speakers and papers part 3

 

After taking a break to stretch our legs, we are glad to see that the audience’s interest has not waned: all attendees return to their seats when it is announced that Juan Carlos Gomez, founder and creator of “Cont@bot,” a management software solution for small and medium businesses (http://www.contabot.com/), will show us a system – using his application – for adding new features to the Ribbon, personalized by a runtime application, with new options emerging in real time as the user modifies configuration options – and without having to restart MS Access!

Finally, Sergio Hernández, computer engineer, certified as an MCPD for Sharepoint 2010 and MCSD for Web Applications, and currently Principal Team Leader for development teams at the technology consultancy ENCAMINA (Https://www.encamina.com) – noted for its developments in Microsoft products – left the audience in awe with a superb explanation of the power of combining PowerApps and Flow as an entry point to cloud technologies, and provided a fascinating demonstration of a Cognitive Service that recognizes images based on characters from Marvel superheroes and DC Comics... A luxury to end a session in the most entertaining way possible.

 

Food and networking

 

After the cycle of lectures in the morning, the attendees all shared a meal in a nearby restaurant, where there were conversations of all kinds around MS Access, professional contacts were established, and attendees debated – in a friendly way – their positions on how each one does their work in Access.

Indeed, the mealtime conversation is so lively that it practically runs into dinner, which the people who have decided to spend the night in Madrid attend. The conversation topic of the dinner: MS Access, as it could not be otherwise.

 

Summary of the event and how to participate in the community

 

The event as a whole could not have been more satisfactory: we congratulate the organization and enthusiastically hope it will be repeated next year. With these results we believe we can establish this conference on a regular cycle. We want to expand the number of conferences in the future, and increase not only the number of attendees, but also the number of people belonging to the MS Access community in Spain.

So you may be asking, how do I join the community? Nothing could be easier than registering on the Group page (https://accessusergroups.org/espana/) or getting in touch with us through Facebook (Https://www.facebook.com/accessespana) or Twitter (Https://twitter.com/AUGEspana), or via email (Accessespana@gmail.com ).

 

Here’s to MS Access Madrid 2019!

 

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Miguel is the CEO of Dinatel Systems, a software development company, and External Teacher at University of Balearic Islands.

He is known as ‘Neckkito’, and is the President of the chapter “Access User Groups España” (https://accessusergroups.org/espana/ ) . In addition he is the owner of the Access forum http://nksvaccessolutions.com/Foro/index.php