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Clientes externos acceso a ENGAGE
Para colaborar con proveedores, agréguelos como invitados B2B a una comunidad de Viva Engage, siempre que la red esté en modo nativo. El administrador de la comunidad introduce el correo del proveedor y este acepta la invitación desde un navegador o la aplicación de escritorio; se admiten también direcciones personales o empresariales sin Microsoft 365. Antes, el administrador debe permitir invitados en Microsoft Entra, Grupos de Microsoft 365 y SharePoint, porque los archivos de la comunidad dependen de SharePoint. Para acceso normal como invitado no conviene crear cuentas internas ni comprar automáticamente una licencia por trabajador. Sin embargo, las funciones premium y otros servicios usados junto con Engage pueden tener requisitos de licencia distintos, que debe confirmar el administrador con su contrato. Pruebe primero con un proveedor y valide publicaciones, archivos y permisos. Si no aparece “Agregar miembro”, revise el modo nativo y las restricciones de colaboración externa.
Para colaborar con proveedores, agréguelos como invitados B2B a una comunidad de Viva Engage, siempre que la red esté en modo nativo. El administrador de la comunidad introduce el correo del proveedor y este acepta la invitación desde un navegador o la aplicación de escritorio; se admiten también direcciones personales o empresariales sin Microsoft 365. Antes, el administrador debe permitir invitados en Microsoft Entra, Grupos de Microsoft 365 y SharePoint, porque los archivos de la comunidad dependen de SharePoint. Para acceso normal como invitado no conviene crear cuentas internas ni comprar automáticamente una licencia por trabajador. Sin embargo, las funciones premium y otros servicios usados junto con Engage pueden tener requisitos de licencia distintos, que debe confirmar el administrador con su contrato. Pruebe primero con un proveedor y valide publicaciones, archivos y permisos. Si no aparece “Agregar miembro”, revise el modo nativo y las restricciones de colaboración externa.