Change language and content of Microsoft Bookings event calendar notes and staff confirmation email

Copper Contributor

Hi,

 

I made a chatbot that allows clients to book a meeting in Bookings with the Microsoft Graph API. Everything seems to work as expected, except the confirmation notes/messages seen by the staff (I'm not sure what they are called, see examples below) in the Bookings calendar and the confirmation email.

 

When booking using the embedded web application (iframe), this message contains the security time buffers and is in French, but when using the API, the time buffer is not shown and the language is English. I haven't been able to locate how and where can I edit/format this message, does anyone here can help me?

 

 

Expected content/format:

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Informations sur le client
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Nom : ABCDE
Adresse de courrier : email address removed for privacy reasons
Numéro de téléphone : 5148888888
Fuseau horaire : (UTC-05:00) Eastern Time (US & Canada)

Informations de réservation
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Nom du service : Rendez-vous avec un expert

Champs personnalisés
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Question 1 - Poste téléphonique si applicable
Réponse -
Question 2 - Êtes-vous membre?
Réponse - Oui
Question 3 - Nom de l'organisme
Réponse - ABCDE
Question 4 - Poste occupé
Réponse - Direction générale
Question 5 - Précision sur le sujet à discuter
Réponse – Information sur XXX

Marge de sécurité :
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Avant : 10min (14:00).
Temps consacré au client : 14:10–14:25
Après : 15min (14:40)
Fuseau horaire :(UTC-05:00) Eastern Time (US & Canada)

Informations supplémentaires
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Notes internes
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Cet emplacement est réservé à l’ajout de notes concernant ce service que seuls vous et vos employés pouvez voir. Le client a donné son consentement le 9 novembre 2023 11:40 sur les points suivants : Politique de confidentialité Conditions générales

Veuillez prendre note que ce service est réservé aux membres. Merci!

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Actual:

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Customer Info
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Name: JSL
Email: email address removed for privacy reasons
Phone Number: 555-555-5555
Time Zone: America/Montreal

Booking Info
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Service name: Some service
Location:
Price: 0 CAD

Internal Notes
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Test notes de services.

Learn more https://aka.ms/JoinTeamsMeeting

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