SOLVED

Exchange Admin permissions required to update mail enabled Public Folder settings

%3CLINGO-SUB%20id%3D%22lingo-sub-914570%22%20slang%3D%22en-US%22%3EExchange%20Admin%20permissions%20required%20to%20update%20mail%20enabled%20Public%20Folder%20settings%3C%2FLINGO-SUB%3E%3CLINGO-BODY%20id%3D%22lingo-body-914570%22%20slang%3D%22en-US%22%3E%3CP%3EDoes%20anyone%20know%20exactly%20what%20level%20of%20admin%20permissions%20are%20required%20to%20update%20settings%20of%20'mail%20enabled%20public%20folders%20in%20Exchange%20Online%20admin%20center'%3F%3C%2FP%3E%3CP%3E%26nbsp%3B%3C%2FP%3E%3CP%3EWe%20have%20assigned%20'Recipient%20Management'%20to%20our%20selected%20admins.%20However%2C%20where%20this%20role%20works%20when%20admins%20try%20to%20modify%20settings%20of%20a%20non-mail%20enabled%20Public%20Folder%2C%20it%20results%20in%20'%3CSPAN%3E500%26nbsp%3B%3C%2FSPAN%3E%3CSPAN%3EUnexpected%20Error%3C%2FSPAN%3E'%20when%20admin%20tries%20to%20open%20edit%20settings%20of%20a%20mail-enabled%20Public%20folder.%3C%2FP%3E%3C%2FLINGO-BODY%3E%3CLINGO-LABS%20id%3D%22lingo-labs-914570%22%20slang%3D%22en-US%22%3E%3CLINGO-LABEL%3EExchange%20Online%3C%2FLINGO-LABEL%3E%3CLINGO-LABEL%3EPublic%20Folders%3C%2FLINGO-LABEL%3E%3C%2FLINGO-LABS%3E%3CLINGO-SUB%20id%3D%22lingo-sub-914889%22%20slang%3D%22en-US%22%3ERe%3A%20Exchange%20Admin%20permissions%20required%20to%20update%20mail%20enabled%20Public%20Folder%20settings%3C%2FLINGO-SUB%3E%3CLINGO-BODY%20id%3D%22lingo-body-914889%22%20slang%3D%22en-US%22%3E%3CP%3EYou%20can%20find%20the%20exact%20permissions%20required%20for%20each%20cmdlet%20via%20Get-ManagementRole%3A%3C%2FP%3E%0A%3CP%3E%26nbsp%3B%3C%2FP%3E%0A%3CPRE%20class%3D%22lia-code-sample%20language-markup%22%3E%3CCODE%3E%23%20Get-ManagementRole%20-Cmdlet%20Set-MailPublicFolder%0A%0AName%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20RoleType%0A----%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20--------%0AMail%20Enabled%20Public%20Folders%20MailEnabledPublicFolders%0A%0A%23%20Get-ManagementRoleAssignment%20-Role%20%22Mail%20Enabled%20Public%20Folders%22%0A%0AName%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Role%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20RoleAssigneeName%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20RoleAssigneeType%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20AssignmentMethod%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20EffectiveUserName%0A----%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20----%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20----------------%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20----------------%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20----------------%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20-----------------%0AMail%20Enabled%20Public%20Folders...%20Mail%20Enabled%20Public%20Folders%20%20%20%20%20%20%20Organization%20Management%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20RoleGroup%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Direct%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20All%20Group%20Members%0AMail%20Enabled%20Public%20Folders...%20Mail%20Enabled%20Public%20Folders%20%20%20%20%20%20%20Organization%20Management%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20RoleGroup%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20Direct%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20All%20Group%20Members%3C%2FCODE%3E%3C%2FPRE%3E%3C%2FLINGO-BODY%3E
Highlighted
Frequent Contributor

Does anyone know exactly what level of admin permissions are required to update settings of 'mail enabled public folders in Exchange Online admin center'?

 

We have assigned 'Recipient Management' to our selected admins. However, where this role works when admins try to modify settings of a non-mail enabled Public Folder, it results in '500 Unexpected Error' when admin tries to open edit settings of a mail-enabled Public folder.

1 Reply
Highlighted
Best Response confirmed by Gurdev Singh (Frequent Contributor)
Solution

You can find the exact permissions required for each cmdlet via Get-ManagementRole:

 

# Get-ManagementRole -Cmdlet Set-MailPublicFolder

Name                        RoleType
----                        --------
Mail Enabled Public Folders MailEnabledPublicFolders

# Get-ManagementRoleAssignment -Role "Mail Enabled Public Folders"

Name                           Role                              RoleAssigneeName                  RoleAssigneeType                  AssignmentMethod                  EffectiveUserName
----                           ----                              ----------------                  ----------------                  ----------------                  -----------------
Mail Enabled Public Folders... Mail Enabled Public Folders       Organization Management           RoleGroup                         Direct                            All Group Members
Mail Enabled Public Folders... Mail Enabled Public Folders       Organization Management           RoleGroup                         Direct                            All Group Members