Creating a formula that checks a variable number of columns

[Adam_Robinson_]

Hi, have what I assume to be a relatively simple query.

I'm trying to create a formula for a spreadsheet that I have which I need to add columns periodically to (one for each week) to log attendance.

I want to write a formula which I don't have to edit when I add new columns in that counts the number of attendances. For instance if I have two date columns, and I have a third, the formula that I'm using will still only check the first two columns, and I have to change it to check all three, and I don't want to have to do that.

So basically, a formula that checks from Column A to the Column before the one with data 'Total' in.

Here's some screenshots to illustrate the problem better.

"D:\Cafag\Screenshot_1.png" 

"D:\Cafag\Screenshot_2.png" 

Any help would be greatly appreciated

Thank you

[#2]

@Adam_Robinson_ 

Your links aren't valid...

[#3]

SAMPLE 1

08/09/2022	15/09/2022	22/09/2022	Att. Total	Att. Rate
Y			1	33%
	Y	Y	2	67%
Y	Y	Y	3	100%
		Y	1	33%
		Y	1	33%
Y	Y	Y	3	100%
Y			1	33%
		Y	1	33%
		Y	1	33%
	Y	Y	2	67%
	Y	Y	2	67%
Y			1	33%
		Y	1	33%
Y	Y		2	67%
Y	Y	Y	3	100%
		Y	1	33%
Y	Y		2	67%
		Y	1	33%
Y	Y	Y	3	100%
	Y		1	33%
		Y	1	33%
	Y	Y	2	67%
		Y	1	33%
		Y	1	33%
Y			1	33%
Y	Y		2	67%
		Y	1	33%
		Y	1	33%
Y	Y	Y	3	100%
		Y	1	33%
	Y		1	33%
Y	Y	Y	3	100%
	Y		1	33%
	Y	Y	2	67%
	Y		1	33%
Y	Y		2	67%
	Y		1	33%
	Y		1	33%
	Y		1	33%
Y			1	33%
		Y	1	33%
	Y	Y	2	67%
Y	Y	Y	3	100%
	Y		1	33%
	Y	Y	2	67%
	Y		1	33%
Y	Y		2	67%
	Y	Y	2	67%
Y		Y	2	67%
	Y		1	33%
	Y		1	33%
	Y		1	33%
Y	Y		2	67%
		Y	1	33%
	Y		1	33%
		Y	1	33%
	Y		1	33%
Y	Y	Y	3	100%
		Y	1	33%
Y	Y		2	67%
Y	Y	Y	3	100%
Y	Y		2	67%
	Y		1	33%
		Y	1	33%
	Y		1	33%
	Y		1	33%
Y	Y	Y	3	100%
		Y	1	33%
		Y	1	33%
	Y	Y	2	67%

SAMPLE 2

08/09/2022	15/09/2022	22/09/2022	29/09/2022	06/10/2022	Att. Total	Att. Rate
Y					1	33%
	Y	Y			2	67%
Y	Y	Y			3	100%
		Y			1	33%
		Y			1	33%
Y	Y	Y			3	100%
Y					1	33%
		Y			1	33%
		Y			1	33%
	Y	Y			2	67%
	Y	Y			2	67%
Y					1	33%
		Y			1	33%
Y	Y				2	67%
Y	Y	Y			3	100%
		Y			1	33%
Y	Y				2	67%
		Y			1	33%
Y	Y	Y			3	100%
	Y				1	33%
		Y			1	33%
	Y	Y			2	67%
		Y			1	33%
		Y			1	33%
Y					1	33%
Y	Y				2	67%
		Y			1	33%
		Y			1	33%
Y	Y	Y			3	100%
		Y			1	33%
	Y				1	33%
Y	Y	Y			3	100%
	Y				1	33%
	Y	Y			2	67%
	Y				1	33%
Y	Y				2	67%
	Y				1	33%
	Y				1	33%
	Y				1	33%
Y					1	33%
		Y			1	33%
	Y	Y			2	67%
Y	Y	Y			3	100%
	Y				1	33%
	Y	Y			2	67%
	Y				1	33%
Y	Y				2	67%
	Y	Y			2	67%
Y		Y			2	67%
	Y				1	33%
	Y				1	33%
	Y				1	33%
Y	Y				2	67%
		Y			1	33%
	Y				1	33%
		Y			1	33%
	Y				1	33%
Y	Y	Y			3	100%
		Y			1	33%
Y	Y				2	67%
Y	Y	Y			3	100%
Y	Y				2	67%
	Y				1	33%
		Y			1	33%
	Y				1	33%
	Y				1	33%
Y	Y	Y			3	100%
		Y			1	33%
		Y			1	33%
	Y	Y			2	67%

If I use the formula '=COUNTIF(A2:C2)' for Att. Total, I have to change it to '=COUNTIF(A2:E2)' manually, is there an alternative formula I can use which I don't need to do this for?

[#4]

@Adam_Robinson_ 

For Att. Total:

=COUNTIF($A2:INDEX(2:2,MATCH("Att. Total",$1:$1)-1),"Y")

For Att. Rate:

=D2/(MATCH("Att. Total",$1:$1)-1)

Excel will automatically adjust D2 when you insert more columns.

[#5]

@Hans Vogelaar Thanks, worked perfectly.