Forum Discussion
MatthewW1250
Jul 10, 2024Copper Contributor
Weekly tasks due messages sent via Teams to specific assignees
Hello, I am looking to optimize my workflow with Power Automate and while it seems like a simple request, my knowledge on Power Automate is limited. We have a SharePoint task list with thousands of d...
Viage
Jul 10, 2024Copper Contributor
Mein Lösungsansatz wäre:
1. Trigger: Jeden Montag um 7 Uhr morgens.
2. Aktion: SharePoint - Get items (Filter: Marketingabteilung, Status: Offen).
3. Aktion: Initialize variable (Array für Aufgaben).
4. Aktion: Apply to each (Zugewiesene Personen):
- Aktion: Filter Array (Aufgaben nach Zugewiesenem).
- Aktion: Create HTML Table (aus gefiltertem Array).
- Aktion: Outlook - Send an email (HTML-Table in E-Mail einfügen).
- MatthewW1250Jul 10, 2024Copper ContributorWhen I get some free time I will try it!
- ViageJul 12, 2024Copper Contributor
Hallo Mathew,
habe mir deine Frage noch mal näher angeschaut und die erforderliche Lösung entsprechend in einem Flow umgesetzt. Du müsstest den Flow allerdings auf deine Bedürfnisse anpassen. Ich hoffe, dass hilft Dir weiter.https://viage.biz/2024/07/12/erinnerung-woechentlich-faellige-aufgaben/
- MatthewW1250Jul 16, 2024Copper ContributorThanks! These next few weeks are busy but I am hoping to attempt this soon!