Option zum Genehmigen/Ablehnen von Buchungen anstelle der automatischen Buchung

Unser Unternehmen müsste vereinbarte Termine trotz Verfügbarkeit manuell bestätigen können, da wir durchaus an einem dringenden Schadenfall arbeiten, der sich nicht durch einen Blocktermin im eigenen Kalender demonstrieren ließ. 

Mein Vorschlag: 
Eine automatische Mail über den Eingang der Terminbuchung und eine manuell, aber dennoch vorgefertigte Mail (bsp. wie die Erinnerungs- oder Nachverfolgungsmail) wäre eine tolle Option, Buchungen für unser Unternehmen noch exklusiver zu gestalten.